Título del Trabajo: Asistente Administrativo Ejecutivo

Ubicación: Dallas, Texas
Departamento: Operaciones Ejecutivas / Liderazgo Minorista
Reporta a: Director de Operaciones

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Resumen del trabajo:

Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y de alta energía para apoyar a nuestro equipo de liderazgo minorista sénior. En este puesto, será la mano derecha de los ejecutivos que lideran un negocio minorista de múltiples unidades de ritmo rápido. Desde la gestión del calendario y la planificación de viajes hasta la comunicación interna y el apoyo operativo, ayudará a garantizar que nuestro equipo de liderazgo minorista esté preparado para el éxito cada día.

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Responsabilidades clave:

· Administre calendarios diarios, citas y arreglos de viaje para ejecutivos minoristas

· Servir como punto de contacto entre el liderazgo de campo y el equipo ejecutivo

· Coordinar y preparar materiales para las llamadas de los gerentes distritales y regionales, las reuniones de liderazgo y las visitas a las tiendas

· Redactar y revisar comunicaciones internas y presentaciones

· Apoye la programación y planificación de eventos minoristas clave, como aperturas de tiendas, cumbres de liderazgo y reuniones de recompensa y reconocimiento

· Realice un seguimiento y envíe informes de gastos y garantice la documentación adecuada para los viajes relacionados con el comercio minorista

· Colabore con RR.HH., operaciones y marketing para ayudar a ejecutar iniciativas de venta al por menor

· Mantener la confidencialidad de la información confidencial, incluidas las evaluaciones de desempeño y los asuntos de personal.

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Calificaciones:

· De 3 a 5 años de experiencia apoyando a líderes de alto nivel, preferiblemente en el comercio minorista o en un entorno de unidades múltiples

· Sólida comprensión de las operaciones minoristas y el ritmo del liderazgo de campo

· Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google Workspace y Zoom/Teams

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

· Gran atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo

· Capacidad comprobada para gestionar prioridades competitivas en un entorno acelerado y centrado en el cliente

· Alto nivel de discreción, integridad y profesionalismo

· Preferible título de licenciatura o experiencia equivalente

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Rasgos preferidos:

· Experiencia en el apoyo a las operaciones de la tienda o al liderazgo del distrito

· Posibilidad de viajar ocasionalmente para reuniones o visitas a la tienda

· Flexible y adaptable a los cambios en los horarios, las necesidades comerciales o las prioridades de liderazgo

· Solucionador de problemas ingenioso y tomador de decisiones seguro